نرم افزار تعمیرات و نگه داری

وظیفه اصلی نرم افزار تعمیرات و نگه داری

وظیفه اصلی ماژول تعمیرات و نگه داری در سیستم ERP این است که فرآیندهای تعمیر و نگه داری را به صورت یکپارچه و هوشمندانه مدیریت کند. این ماژول با استفاده از روش های مختلف تعمیرات، مانند پیشگیرانه، پاسخگو، پیش بینانه و بهبود بخش، به تعیین نوع، زمان، منبع و هزینه تعمیرات کمک می کند. همچنین این ماژول با ثبت و نگه داری اطلاعات مربوط به تعمیرات، از جمله درخواست ها، گزارش ها، صورت حساب ها، قطعات یدکی، قراردادها و گارانتی ها، به ردیابی و گزارش دهی فعالیت های تعمیرات امکان پذیر می کند.

برای اینکه یک ماژول تعمیرات و نگه داری در سیستم ERP بتواند به خوبی نقش خود را ایفا کند، باید دارای برخی ویژگی های کلیدی باشد. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

•  قابلیت انطباق با نوع و سطح تعمیرات مورد نظر سازمان
•  قابلیت اتصال به سایر ماژول های سیستم ERP، مانند حسابداری، خرید، فروش، انبارداری و تولید
•  قابلیت پشتیبانی از استانداردهای صنعتی و قوانین مربوط به تعمیرات
•  قابلیت استفاده از تکنولوژی های پیشرفته، مانند IoT، AI، Big Data و Cloud Computing
•  قابلیت دسترسی به اطلاعات در هر زمان و مکان با استفاده از رابط های کاربر پسند

گزارشات کاربردی یک ماژول تعمیرات و نگه داری در سیستم ERP بسیار متنوع و مفید هستند. برخی از این گزارشات عبارتند از:

•  گزارش عملکرد دارایی ها: نشان می دهد که هر دارایی چقدر به تعمیرات نیاز دارد، چقدر هزینه تعمیرات برای آن صرف شده است . چقدر زمان توقف برای آن وجود دارد و چقدر بهره وری آن است.
•  گزارش بودجه تعمیرات: نشان می دهد که برای هر دارایی یا گروه از دارایی ها چقدر بودجه تعمیرات در نظر گرفته شده است . چقدر از آن مصرف شده است و چقدر باقی مانده است.
•  گزارش تحلیل هزینه/فایده: نشان می دهد که هر تعمیرات چقدر هزینه دارد و چقدر فایده ایجاد می کند. این گزارش به تصمیم گیری در مورد انجام یا عدم انجام تعمیرات کمک می کند.
•  گزارش پیش بینی تعمیرات: نشان می دهد که در آینده چه زمان ها و با چه فرکانسی تعمیرات باید انجام شود. این گزارش به برنامه ریزی و جلوگیری از خرابی های ناگهانی کمک می کند.

با توجه به مطالب بالا، می توان نتیجه گرفت که ماژول تعمیرات و نگه داری در سیستم ERP یک ماژول حیاتی و اساسی است . که به بهینه سازی فعالیت های تعمیر و نگه داری و افزایش رضایتمندی مشتریان و سودآوری سازمان منجر می شود. لذا انتخاب و پیاده سازی یک ماژول مناسب در این زمینه بسیار مهم و حساس است.