نرم افزار حسابداری انبار
نرم افزار حسابداری انبار
در این مقاله ، می‌خواهیم در مورد حسابداری انبار در سیستم ERP به صورت کامل توضیح بدهیم. سیستم ERP یا Enterprise Resource Planning یک نرم‌افزار مدیریتی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا منابع خود را به طور کارآمد مدیریت کنند.
حسابداری انبار یکی از ماژول‌های مهم سیستم ERP است ; که به رصد و کنترل موجودی کالاها، هزینه‌های انبار، تغییرات قیمت و تخفیفات، ورود و خروج کالا، و تولید گزارشات مالی مربوط به انبار دارد. در ادامه به بررسی وظایف، ارتباطات و گزارشات این ماژول خواهیم پرداخت.
وظایف نرم افزار حسابداری انبار
سیستم حسابداری انبار باید قادر باشد تا عملیات زیر را انجام دهد:
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به هر کالای انبار شده، مانند نام، شناسه، قیمت خرید، قیمت فروش، تعداد موجود، تعداد سفارش داده شده، تعداد در
- حال تولید، تعداد در حال حرکت، تعداد در حال برگشت، تعداد خراب شده، و غیره.
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به هر انبار، مانند نام، شناسه، آدرس، ظرفیت، نوع کالاهای قابل نگهداری، و غیره.
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به هر عملیات انبار، مانند نوع عملیات (ورود یا خروج)، تاریخ و ساعت عملیات، شناسه کالا، شناسه انبار، شناسه . فروشنده یا خریدار، شناسه فاکتور یا رسید، تعداد کالای ورود یا خروج شده، قیمت کالای ورود یا خروج شده، هزینه‌های جانبی عملیات (حمل و نقل، بسته‌بندی، بیمه، و غیره)، و غیره .
- بروزرسانی اطلاعات موجود در سامانه بعد از هر عملیات انبار.
- محاسبه هزینه‌های انبار (براساس روش‌های مختلف مانند FIFO, LIFO, WAC, و غیره) و منظور کردن آن‌ها در حساب‌های مالی.
- محاسبه قابل فروش بودن کالا (براساس روش‌های مختلف مانند MRP, JIT, EOQ, و غیره) و پاسخگوئی به سفارشات خرید.
- پشتیبان‌گیری منظم از داده‌های سامانه.
ارتباط سیستم حسابداری انبار با سایر ماژول‌های سیستم ERP
سیستم حسابداری انبار با سایر ماژول‌های سیستم ERP ارتباط دوطرفه دارد . از یک طرف، این ماژول اطلاعات لازم را از سایر ماژول‌ها دریافت می‌کند و از طرف دیگر، اطلاعات تولید شده توسط خود را به سایر ماژول‌ها ارسال می‌کند. برخی از ماژول‌های مهم که با حسابداری انبار در ارتباط هستند عبارتند از:
- ماژول حسابداری: این ماژول اطلاعات مالی مربوط به هزینه‌های انبار، قیمت کالاها، تخفیفات، فروش، خرید، و غیره را به حسابداری انبار ارسال می‌کند ; و در عوض، حسابداری انبار گزارشات مالی مربوط به سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان نقدی، و غیره را به حسابداری ارسال می‌کند .
- ماژول تولید: این ماژول نیازمندی‌های کالای خام و نیمه‌تمام برای تولید کالای نهایی را به حسابداری انبار اعلام می‌کند; و در عوض، حسابداری انبار وضعیت کالای خام و نیمه‌تمام در انبار را به تولید گزارش می‌دهد .
- ماژول فروش: این ماژول سفارشات خرید مشتریان را به حسابداری انبار منتقل می‌کند و در عوض، حسابداری انبار قابل فروش بودن کالا و زمان تحویل آن را به فروش گزارش می‌دهد .
- ماژول خرید: این ماژول سفارشات خرید شرکت را به حسابداری انبار منتقل می‌کند . و در عوض، حسابداری انبار وضعیت کالای خرید شده و زمان رسیدگی آن را به خرید گزارش می‌دهد.
موارد مرتبط: