توضیح در مورد نرم افزار مدیریت پروژه

ماژول مدیریت پروژه در سیستم ERP یک نرم افزار جامع است که به شرکت ها و سازمان ها امکان می دهد تا پروژه های خود را از طرح ریزی تا اجرا و نظارت به صورت یکپارچه و هماهنگ مدیریت کنند. این ماژول شامل قابلیت های زیر است:

•  تعریف پروژه، اهداف، فعالیت ها، منابع، زمان بندی، بودجه و ریسک های پروژه
•  تخصیص منابع به فعالیت های پروژه و رصد عملکرد آن ها
•  ارائه گزارشات پیشرفت، هزینه، درآمد، سودآوری و کیفیت پروژه
•  انجام تحلیل های حساسیت، تغییر درخواست، کنترل تغییرات و رفع نقص پروژه
•  ارتباط با ذینفعان پروژه از جمله مشتریان، تامین کنندگان، پیمانکاران و کارکنان
•  بستن پروژه و انجام فعالیت های خاتمه گیر.

وظیفه نرم افزار مدیریت پروژه

وظیفه اصلی ماژول مدیریت پروژه در سیستم ERP این است که به شرکت ها و سازمان ها کمک کند تا پروژه های خود را با استفاده از منابع بهینه، با رعایت زمان و بودجه مقرر و با حفظ کیفیت مناسب انجام دهند. این ماژول با ارائه قابلیت های گوناگون به شرکت ها و سازمان ها این فرصت را می دهد تا:

•  پروژه های خود را به صورت دقیق و جزئی طرح ریزی کنند.
•  منابع خود را به صورت کارآمد به فعالیت های پروژه تخصیص دهند.
•  عملکرد منابع خود را به صورت لحظه ای رصد و ارزیابی کنند.
•  گزارشات مفید و معنادار از وضعیت پروژه های خود دریافت کنند.
•  تحلیل های لازم را برای اتخاذ تصمیمات بهتر در مورد پروژه های خود انجام دهند.
•  با ذینفعان پروژه های خود به صورت موثر و مستمر ارتباط برقرار کنند.
•  پروژه های خود را به صورت موفق و کامل بسته بندی و خاتمه دهند.

ویژگی های که یک ماژول خوب در این زمینه باید داشته باشد

برای اینکه یک ماژول مدیریت پروژه در سیستم ERP بتواند وظیفه خود را به خوبی انجام دهد، باید دارای ویژگی های زیر باشد:

•  قابلیت انعطاف پذیری و تطبیق با نوع، اندازه، محدوده و پیچیدگی پروژه های مختلف
•  قابلیت ادغام با سایر ماژول های سیستم ERP مانند حسابداری، تولید، فروش، خرید، انبارداری و منابع انسانی
•  قابلیت پشتیبانی از استانداردها، روش ها، فرآیندها و بهترین شیوه های مدیریت پروژه
•  قابلیت استفاده آسان و رابط کاربری دوستانه برای کاربران مختلف
•  قابلیت دسترسی به اطلاعات پروژه از طریق وب، موبایل، تبلت و سایر دستگاه های هوشمند
•  قابلیت امنیت بالا و حفاظت از اطلاعات حساس پروژه

گزارشات کاربردی نرم افزار مدیریت پروژه

ماژول مدیریت پروژه در سیستم ERP قادر است گزارشات مختلف و کاربردی را در مورد پروژه ها تولید و ارائه کند. برخی از این گزارشات عبارتند از:

•  گزارش جریان نقدینگی پروژه: نشان می دهد که چقدر درآمد و هزینه در طول پروژه رخ داده است . و چقدر جریان نقدینگی خالص پروژه است.
•  گزارش سودآوری پروژه: نشان می دهد که چقدر سود یا زیان در پروژه حاصل شده است . و چقدر نرخ بازگشت سرمایه گذاری (ROI) پروژه است.
•  گزارش عملکرد منابع پروژه: نشان می دهد که منابع مختلف (انسانی، فنی، مالی، زمانی) چقدر به فعالیت های پروژه تخصیص یداده شده اند .و چقدر عملکردهای آن