اهمیت برنامه ریزی تولید
تولید محصولات و خدمات با کیفیت و به صورت بهینه یکی از اهداف اصلی هر سازمانی است. برای رسیدن به این هدف، نیاز به برنامه‌ریزی و کنترل تولید داریم. برنامه‌ریزی و کنترل تولید یک سامانه است که فعالیت‌های تولید را بر اساس نیازهای مشتریان، ظرفیت تولید، موجودی مواد و منابع انسانی برنامه‌ریزی و هماهنگ می‌کند. این سامانه همچنین عملکرد تولید را پایش، ارزیابی و کنترل می‌کند تا مشکلات و اختلالات را شناسایی و رفع کند.
با توجه به اینکه تولید یک فعالیت پویا و پیچیده است که تحت تأثیر عوامل مختلف داخلی و خارجی قرار می‌گیرد، برنامه‌ریزی و کنترل تولید نباید یک فعالیت یکباره و ثابت باشد. بلکه باید یک فعالیت منطقی، منظم، دقیق و قابل انعطاف باشد که با تغییرات محیط و شرایط تولید همگام شود. در این مقاله، به برخی از نیازمندی‌های برنامه‌ریزی و کنترل تولید موثر پرداخته‌ایم.
ساختار سازمان
برای اجرای موثر برنامه‌ریزی و کنترل تولید، لازم است که ساختار سازمان مناسب باشد. ساختار سازمان باید شفاف، ساده، منطبق با استراتژی تولید و هماهنگ با فعالیت‌های دستگاه‌های دارای رابطه باشد. همچنین باید اختیارات و مسئولیت‌های کافی در سطوح مختلف نظیر مدیران، کارشناسان، اپراتورها و غیره تعریف شده باشد. این امر باعث مشخص شدن نقش‌ها، حذف دوپینگ کار، جلوگیری از تضاد منافع، افزایش همکاری و هماهنگی، بهبود جریان اطلاعات و افزایش کارآمدی موثر مجموعه خواهد شد.
انتصاب نيروي مناسب
برای برنامه‌ريزي و كنترل توليد موثر، لازم است كه نيروي مناسب در جايگاه مناسب قرار گيرد. يعني نيروي كار بايد داراي شايستگي‌هاي لازم از نظير دانش، تجربه، مهارت، علاقمندي، روحيّة كار گروپي، خلاقيّة و غيره باشد. همچنين بايد با شرايط كاري، فرهنگ سازماني، اهداف توليد و نيازهاي مشتريان آشنا و همخوان باشد. انتصاب نيروي مناسب باعث افزايش بهره‌وري، كاهش هزينه‌ها، بهبود كيفيت، افزايش رضايتمندي مشتريان و افزايش رقابت‌پذيري سازمان خواهد شد.
استانداردسازی
استانداردسازی یکی از روش‌های بهبود فرآیندهای تولید است که به معنای تعیین مقادیر یکسان و قابل قبول برای موجودی، ابزار دقیق، نیروی انسانی، کار، کیفیت کار، تجهیزات و غیره است. این روش باعث می‌شود که فعالیت‌های تولید به صورت یکنواخت، پایدار، قابل پیش‌بینی و قابل کنترل انجام شوند. همچنین مزایای دیگری دارد مانند:
- کاهش هدر رفت منابع
- کاهش خطا و نوسان در تولید
- کاهش زمان تولید و تحویل
- افزایش بهره‌وری و کارآمدی
- افزایش کیفیت و رضایتمندی مشتریان
- افزایش همگرایی و همکاری بین دستگاه‌های مرتبط
تصميمات مناسب مديريت
برای برنامه‌ريزي و كنترل توليد موثر، لازم است كه تصميمات مناسب مديريت در زمينه‌هاي مختلف توليد گرفته شود. این تصمیمات شامل:
- برنامه‌ريزي توليد: تعيين كمّية، زمان و نحوة توليد هر محصول يا خدمات بر اساس نظام سفارشات، ظرفيّة توليد، سطح سرويس و غيره.
- كنترل مواد: تعيين نوع، كمّية، زمان و منبع تأمين مواد لازم برای تولید هر محصول يا خدمات بر اساس نظام سفارشات، زمان‌بندي تولید، سطح سرويس و غيره.
- مديريت موجودى: تعيین حجم مناسب موجودى برای هر نوع مادة يا محصول در هر مرحلة از زنجيرة تأمین بر اساس نظام سفارشات، نوسانات در تقاضا و عرضة، هزینة حمل‌و‌نقل، هزینة دارابودن و غیره.
- نوسان نيروى كار: تعديل كمّية يا كيفية نيروى كار با تغيرات در حجم يا نوع تقاضاء بر اساس استخدام
موارد مرتبط:
خانه ، Microsoft Dynamic ، ERP ، برنامه ریزی تولید ، بهترین نرم افزار ERP