زمان سنجی

زمان سنجی کار یکی از مهارت های مهمی است که می تواند به شما کمک کند تا بهتر و بازدهی بالاتری داشته باشید. زمان سنجی کار به این معنی است که شما برای هر فعالیت یا وظیفه ای که قرار است انجام دهید، یک زمان مشخص را تعیین می کنید و سعی می کنید در آن زمان به پایان آن برسید. برای این کار، شما می توانید از ابزارهای مختلفی استفاده کنید، مثلا یک ساعت شنی، یک تایمر، یک نرم افزار، یا حتی یک ساعت دستی.

زمان سنجی کار چه فوایدی دارد؟

عملیات زمان سنجی کار می تواند به شما کمک کند تا اولویت بندی بهتری داشته باشید و فعالیت های مهم را از غیرمهم جدا کنید.
این عملیات می تواند به شما کمک کند تا تمرکز بالاتری داشته باشید و از پراکندگی ذهن جلوگیری کنید.
این عملیات می تواند به شما کمک کند تا استرس و فشار روحی را کاهش دهید و احساس رضایت بخش بودن از خود را افزایش دهید.
زمان سنجی کار می تواند به شما کمک کند تا خلاقیت و نوآوری خود را بالا ببرید و با چالش های جدید بهتر مقابله کنید.

چگونه زمان سنجی کار را انجام دهیم؟

برای انجام این عملیات، ابتدا باید لیست فعالیت های خود را بسازید و هر یک را با توجه به اهمیت و فوریت آن رتبه بندی کنید.
سپس باید برای هر فعالیت، یک زمان مناسب را تخمین بزنید و در نظر بگیرید. این زمان نباید خیلی زیاد یا خیلی کم باشد. معمولا بین 15 تا 45 دقیقه گفته می شود.
پس از آن، باید شروع به اجرای فعالیت های خود با استفاده از ابزار زمان سنج خود کنید. در حین اجرای فعالیت، سعی کنید تا هرگونه عامل مزاحم را حذف یا کاهش دهید. مثلا قطع صدای گوشی، بستن درب اتاق، خاموش کردن تلوزیون و …
در پایان هر فعالیت، لحظات کوتاهی استراحت کنید و خود را جایزه دهید. مثلا یک فنجان چای بنوشید، یک آهنگ شاد گوش دهید، یک کتاب جالب بخوانید و …
این روند را تا پایان لیست فعالیت های خود ادامه دهید و در نهایت نتایج خود را بررسی کنید. اگر موفق بودید، خود را تحسین کنید و اگر نه، علل عدم موفقیت خود را شناسایی کنید و راه حل هایی برای بهبود آن پیدا کنید.

خلاصه

زمان سنجی کار یک مهارت قابل یادگیری است که با تمرین و تکرار می توانید در آن مهارت پیدا کنید. امیدوارم با استفاده از این شیوه، بتوانید به بهبود عملکرد و کارایی خود بپردازید. موفق باشید.

موارد مرتبط:

خانه ، Microsoft Dynamic ، ERP ، برنامه ریزی تولید ، برنامه ریزی عملیات و زمان سنجی