نرم افزار تدارکات

•  وظیفه سیستم
•  ویژگی های که یک نرم افزار خوب در این زمینه باید داشته باشد
•  گزارشات کاربردی این ماژول

وظیفه نرم افزار تدارکات

 

سیستم ERP یا Enterprise Resource Planning یک نرم افزار مدیریت منابع سازمان است که به هماهنگ سازی و بهره وری فعالیت های مختلف یک شرکت کمک می کند. این نرم افزار شامل چندین ماژول است که هر کدام به یک بخش از فرآیندهای سازمان پاسخ می دهند. یکی از این ماژول ها، ماژول تدارکات است که به مدیریت خرید، تامین، انبارداری و توزیع منابع و کالاهای لازم برای فعالیت های سازمان اختصاص دارد.

ویژگی های که یک نرم افزار خوب تدارکات

 

برای انتخاب یک نرم افزار ERP خوب برای ماژول تدارکات، باید به چند ویژگی توجه کرد. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

•  قابلیت اتصال به سایر ماژول های ERP و سامانه های داخلی و خارجی سازمان
•  قابلیت پشتیبانی از استانداردهای صنعت و قوانین و مقررات مربوط به تدارکات
•  قابلیت پشتیبانی از روش های مختلف خرید، تامین، انبارداری و توزیع
•  قابلیت پشتیبانی از روش های مختلف محاسبه هزینه ها، قیمت گذاری، تخفیفات و مالیات
•  قابلیت پشتیبانی از روش های مختلف کنترل کیفیت، بازرسی، ضمانت نامه و خدمات پس از فروش
•  قابلیت پشتیبانی از روش های مختلف برنامه ریزی، پروژه بندی، پایش و پاسخگوئي
•  قابليت پياده سازي سيستم هوشمندي و يادگيري ماشيني براي بهينه سازي فرآيندها

گزارشات کاربرد

 

بسته به نوع فعاليت و نياز سازمان، مي توان گزارشات مختلفي را از سيستم ERP براي ماژول تدارکات دريافت کرد. برخي از اين گزارشات عبارتند از:

•  گزارش موجودي انبار و نيازهاي تامين
•  گزارش سفارشات خريد و فروش و وضعيت تحويل
•  گزارش هزينه ها و سود و زيان
•  گزارش کيفيت و رضايتمندي مشتريان
•  گزارش عملکرد و بهره وري تامين کنندگان و پيمانکاران
•  گزارش ريسک ها و مشکلات

این گزارشات می توانند به صورت دوره ای، موردی، تحلیلی، نموداری، داشبوردی و غیره ارائه شوند. همچنین می توان از امکانات سیستم هوشمند و یادگیری ماشینی برای تولید گزارشات پیش بینی، پیشنهاد، هشدار و غیره استفاده کرد.

نتیجه گیری

 

ماژول تدارکات در سیستم ERP یک بخش مهم و حساس از مدیریت منابع سازمان است که به بهبود کارآیی، کاهش هزینه ها، افزایش رضایتمندی مشتریان و ارتقاء رقابت پذیری کمک می کند. برای انتخاب یک نرم افزار ERP خوب برای این ماژول، باید به ویژگی های مختلف آن توجه کرد. همچنین باید از قابلیت های گزارش گیری سیستم به صورت مناسب و هوشمند استفاده کرد. امیدواریم که این مقاله برای شما مفید و جامع بوده باشد.