مثال زمان سنجی کار
مثال زمان سنجی کار
زمان سنجی کار چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
زمان سنجی کار یک روش ساده و موثر برای مدیریت زمان و بهبود بهره وری است. در این روش، ما کارهای خود را به قطعات ۲۵ دقیقه ای تقسیم می کنیم و بین هر قطعه، ۵ دقیقه استراحت می کنیم. هر چهار قطعه را یک دوره می نامیم و بین هر دوره، ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت طولانی تر می کنیم. این روش بر اساس فرضیه ای است که مغز ما نمی تواند بدون وقفه برای مدت زمان طولانی تمرکز کند و با تقسیم کار به قطعات کوچک تر، می توانیم بازده و خلاقیت خود را افزایش دهیم.
تاریخچه
زمان سنجی کار در سال ۱۹۸۰ توسط فرانچسکو سیریلو، یک دانشجوی ایتالیایی، ابداع شد. او برای نامگذاری این روش، از تایمر آشپزخانه اش که به شکل گوجه فرنگی بود، الهام گرفت و آن را پومودورو (گوجه فرنگی به زبان ایتالیایی) نامید. این روش به سرعت در بین دانشجویان و کارآفرینان پخش شد و به یک روش محبوب برای مدیریت زمان تبدیل شد.
نحوه زمان سنجی
برای شروع زمان سنجی کار، نیاز به چند چیز ساده دارید: یک لیست از کارهای روزانه، یک تایمر (مثلاً تلفن همراه)، یک قلم و کاغذ. سپس با رعایت مراحل زیر، می توانید زمان سنج خود را راه اندازید:
- اولین کار را از لیست خود انتخاب کنید. این کار باید به حدود ۲۵ دقیقه زمان نیاز داشته باشد. اگر بلندتر بود، آن را به قطعات کوچک تر تقسیم کنید. اگر کوتاه تر بود، آن را با کار دیگر ترکیب کنید.
- تایمر خود را برای ۲۵ دقیقه تنظیم کنید و شروع به انجام کار کنید. در این مدت، هیچ چیز نباید شما را مزاحم کند. اگر یادتان بیاید که باید کار دیگری انجام دهید، آن را به لیست خود اضافه کنید و به کار فعلی خود ادامه دهید.
- وقتی تایمر زنگ بخورد، کار خود را متوقف کنید و یک علامت روی کاغذ بزنید. این علامت نشان دهنده یک قطعه است. سپس تایمر خود را برای ۵ دقیقه تنظیم کنید و استراحت کنید. در این مدت، می توانید چای بخورید، به پیام های خود پاسخ دهید، یا هر کار دلخواه دیگری انجام دهید.
- وقتی تایمر دوباره زنگ بخورد، به کار خود برگردید و مرحله دوم را تکرار کنید. این کار را تا زمانی که چهار علامت روی کاغذ داشته باشید، ادامه دهید.
- وقتی چهار علامت روی کاغذ زدید، یک دوره تمام شده است. حالا می توانید تایمر خود را برای ۱۵ تا ۳۰ دقیقه تنظیم کنید و استراحت طولانی تری داشته باشید. در این مدت، می توانید قدم بزنید، موسیقی گوش کنید، یا هر فعالیت آرامش بخش دیگری را انجام دهید.
- پس از استراحت طولانی، مرحله اول را با کار بعدی خود شروع کنید و همین الگو را تکرار کنید.
زمان سنجی کار چندین فایده دارد.
اول اینکه با جلوگیری از پراکندگی ذهن، به شما کمک می کند تمرکز خود را حفظ کنید و با سرعت بالاتر و با کیفیت بهتر کار کنید. دوم اینکه با قطعات کوچک تر شدن کار، به شما احساس پیشرفت و انگیزه می دهد و باعث می شود از کار خسته نشوید. سوم اینکه با استفاده از استراحت های منظم، به شما فرصت می دهد تا مغز خود را استراحت دهید و خلاقیت خود را تقویت کنید.
زمان سنجی کار یک روش ساده ولی قدرتمند برای بهبود عملکرد شخصی و حرفه ای است. با استفاده از این روش، می توانید زمان خود را بهینه سازی کنید و به اهداف خود نزدیک شوید.
موارد مرتبط:
خانه ، Microsoft Dynamic ، ERP ، برنامه ریزی تولید ، برنامه ریزی عملیات و زمان سنجی ،زمان سنجی ، چالش زمان سنجی