روش‌های بهینه‌سازی کارت کانبان
روش‌های بهینه‌سازی کارت کانبان
کانبان یک روش مدیریت پروژه است که بر اساس استفاده از کارت‌های بصری برای نمایش وضعیت وظایف و فرآیندها می‌باشد. این روش از صنعت خودروسازی ژاپن الهام گرفته شده و در بخش‌های دیگر مانند توسعه نرم‌افزار نیز کاربرد دارد. هدف از کانبان این است که با تجسم شفاف و ساده‌ی گردش کار، بهره‌وری، کیفیت و سرعت تحویل را افزایش دهد. در این مقاله به برخی از روش‌های بهبود و بهینه‌سازی کارت کانبان می‌پردازیم.
مراحل بهینه‌سازی کارت کانبان
تعیین محدودیت‌های WIP
- : WIP یا Work In Progress به معنای کار در حال انجام است. یکی از عوامل مهم در کانبان تعیین حداکثر تعداد وظایفی است که می‌توان در هر مرحله از گردش کار داشت. این محدودیت باعث می‌شود که تمرکز بر روی اتمام وظایف باشد نه شروع آن‌ها. همچنین جلوگیری از انباشت وظایف در مراحل خاص و بهبود جریان کار را فراهم می‌کند. برای تعیین محدودیت‌های مناسب WIP باید به ظرفیت تیم، پیچیدگی وظایف، زمان چرخه و نظرات ذینفعان توجه کرد.
انجام بازخورد دوره‌ای:
- بازخورد یک عنصر حیاتی در روش کانبان است. بازخورد به تیم امکان می‌دهد که نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کند، مشکلات را حل کند، فرصت‌های بهبود را پیدا کند و چابک بودن را حفظ کند. بازخورد می‌تواند در سطوح مختلف صورت بگیرد، مثلاً بازخورد فردی، بازخورد تیم، بازخورد مشتری و غیره. برای انجام بازخورد دوره‌ای باید زمان، دستور جلسه، شرکت‌کنندگان و هدف را مشخص کرد.
استفاده از ابزار مناسب:
- برای پیاده‌سازی کارت کانبان نیاز به یک تخته فیزیکی یا دیجیتال است که بتوان روی آن کارت‌ها را قرار داد. ابزار مناسب باید امکاناتی مانند ایجاد، حذف، ویرایش، جابجایی و دسته‌بندی کارت‌ها را داشته باشد. همچنین باید امکان ارائه گزارشات، نمودارها، آمارها و تحلیل‌های مربوط به عملکرد گردش کار را فراهم کند. برخی از ابزارهای موجود برای کارت کانبان عبارتند از: Trello, Jira, Asana, Kanbanize و غیره.
به روز رسانی مستمر کارت‌ها:
- کارت‌های کانبان باید همواره بازتاب دهنده‌ی وضعیت فعلی وظایف باشند. برای این منظور لازم است که کارت‌ها را به صورت مستمر به روز رسانی کرد. این به روز رسانی می‌تواند شامل تغییر مرحله، تغییر اولویت، تغییر مسئول، تغییر زمان تحویل، اضافه کردن یا حذف کردن اطلاعات و غیره باشد. به روز رسانی مستمر کارت‌ها باعث می‌شود که تصویر صحیح و شفافی از گردش کار در اختیار داشته باشیم و از سردرگمی و تضاد اطلاعات جلوگیری کنیم.
هماهنگی و همکاری با سایر تیم‌ها:
- گاهی اوقات پروژه‌ها نیاز به همکاری بین چندین تیم دارند. در این صورت باید روش‌های مناسبی برای هماهنگی و همکاری با سایر تیم‌ها در نظر گرفت. برخی از روش‌های ممکن عبارتند از: ایجاد تخته‌های مشترک، تعریف قوانین و استانداردهای مشترک، برگزاری جلسات مشترک، استفاده از سامانه‌های ارتباطی مشترک و غیره. هماهنگی و همکاری با سایر تیم‌ها باعث می‌شود که پروژه‌ها به صورت یکپارچه و هماهنگ پیش بروند و خطاها و تأخیرات را کاهش دهند.
خلاصه
کانبان یک روش مدیریت پروژه است که با استفاده از کارت‌های بصری گردش کار را تجسم، ساده‌سازی و بهینه‌سازی می‌کند. این روش در صنعت خودروسازی ژاپن شکل گرفت و در بخش‌های دیگر نظیر توسعه نرم‌افزار نیز پذیرفته شده است. برخی از روش‌های بهبود و بهینه‌سازی کارت کانبان عبارتند از: تعیین محدودیت‌های WIP،
موارد مرتبط:
خانه ; Microsoft Dynamic ، ERP ، برنامه ریزی تولید . برنامه ریزی عملیات و زمان سنجی ،زمان سنجی . چالش زمان سنجی ، اهمیت تولید مبتنی بر PPC ، عوامل موثر در برنامه ریزی تولید ، TQM چیست ، EFQM چیست ; کنترل کیفیت آماری، کارت کانبان