آرشیو اطلاعات مهندسی
آرشیو اطلاعات مهندسی
ارشیو اطلاعات مهندسی یک نرم افزار یا سیستم است که به ذخیره سازی، مدیریت و دسترسی به مدارک و مستندات فنی و مهندسی کمک می کند. این نرم افزار یا سیستم می تواند برای اهداف مختلفی مانند آموزش، پژوهش، طراحی، اجرا، نظارت، بازرسی و تعمیر و نگهداری استفاده شود. آرشیو اطلاعات مهندسی مزایای زیادی دارد، از جمله:
- کاهش هزینه ها و زمان مصرف شده برای جستجو، کپی و انتقال مدارک
- افزایش کارایی و دقت در فرآیندهای فنی و مهندسی
- حفظ و انتقال دانش و تجربه به نسل های جدید
- رعایت استانداردها و قوانین مربوط به مدارک فنی و مهندسی
- امکان همکاری و تبادل اطلاعات بین افراد و سازمان های مختلف
برای راه اندازی یک ارشیو اطلاعات مهندسی، باید چندین مرحله را طی کرد، از جمله:
- تعریف نوع، ساختار، فرمت و خصوصیات مدارک فنی و مهندسی
- تعریف روش های شماره گذاری، طبقه بندی، برچسب گذاری و نسخه بندی مدارک
- تعریف سطوح دسترسی، حقوق کپی رایت، قوانین حفاظت از اطلاعات و روال های بازبینی و تأیید مدارک
- انتخاب یک نرم افزار یا سامانه مناسب برای پشتیبانی از ارشیو اطلاعات مهندسی
- تبدیل، بارگذاری، فهرست نویسی و نگهداری مدارک فنی و مهندسی در آرشیو
- طراحی و پیاده سازی رابط های کاربر پسند برای جستجو، بازخوانی، نمایش و دانلود مدارک
برای نشان دادن اهمیت آرشیو اطلاعات مهندسی، یک مثال را در نظر بگیرید.
فرض کنید شما یک مهندس عمران هستید که در حال اجرای یک پروژه ساخت و ساز بزرگ در شهر هستید. شما باید با تعداد زیادی از ذینفعان، پیمانکاران، مشاوران و سازمان های نظارتی همکاری کنید. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که تمام استانداردهای فنی، قوانین و مقررات رعایت شده اند. در ضمن باید تغییرات را در طول پروژه ثبت و مستندسازی کنید. شما باید از کارایی، ایمنی و پایداری ساختمان خود مطمئن باشید.
به عبارت دیگر، بدون یک سامانه آرشیو اطلاعات مهندسی مناسب، شما در معرض از دست دادن اطلاعات حیاتی، افزایش هزینه ها، کاهش کارایی، تأخیر در زمانبندی، عدم رضایت مشتری و حتی پاسخگویی قانونی قرار خواهید گرفت.
بنابراین، استفاده از یک سامانه آرشیو اطلاعات مهندسی که به شما امکان می دهد داده های خود را به صورت الکترونیکی، مرکزی، امن و قابل دسترس ذخیره کنید، یک الزام است.
یک سامانه آرشیو اطلاعات مهندسی خوب باید دارای ویژگی های زیر باشد:
- قابلیت انطباق با فرمت ها و استانداردهای مختلف
- قابلیت جستجو و فیلتر کردن داده ها بر اساس معیارهای مختلف
- قابلیت اشتراک گذاری و همکاری با سایر کاربران
- قابلیت ردیابی و نگهداری تاریخچه تغییرات
- قابلیت پشتیبان گیری و بازیابی داده ها
- قابلیت اعمال سطوح دسترسی و مجوزهای مناسب
- قابلیت ادغام با سامانه های دیگر مانند ERP، CRM، PLM و غیره
با استفاده از یک سامانه آرشیو اطلاعات مهندسی، شما می توانید:
- بهبود کارایی و سرعت در انجام پروژه ها
- کاهش هزینه ها و زمان صرف شده برای مدیریت داده ها
- افزایش کیفیت و دقت در طراحی، ساخت، نگهداری و بهبود محصولات و سیستم های مهندسی
- افزایش رضایت مشتری و حفظ رقابت پذیری
- کاهش خطرات و پاسخگویی قانونی
به عنوان یک مثال برای استفاده از یک سامانه آرشیو اطلاعات مهندسی، شما می توانید به وب سایت شرکت M-Files مراجعه کنید. M-Files یک راه حل نرم افزاری است که به شما امکان مدیریت داده های مهندسی خود را با استفاده از چارچوب هوشمند، پوشش دهنده، پلت فرم و غیره می دهد. شما می توانید با M-Files تماس بگیرید و چگونگی به کارگیری آن را برای پروژه های خود بپرسید.
موارد مرتبط:
خانه ، Microsoft Dynamic ، ERP ، برنامه ریزی تولید ، برنامه ریزی عملیات و زمان سنجی ،زمان سنجی ، چالش زمان سنجی ,OPC، FPC